您現在的位置:首頁 > 成功案例 >施工行業
製造行業
ERP助力蘇揚實現精細化管理
發布者:  發布時間:2007/10/24

    摘要:2007年6月28日,東莞蘇揚電器有限公司到處洋溢著喜慶的氣氛!在蘇揚會議室裏,董事長之子潘助理、ERP項目經理申經理、以及各部門主管歡聚一堂,總結報告ERP的實施成果,暢談ERP為企業帶來的效益,和ag8只为非同凡享公司實施顧問在《蘇揚公司ERP項目實施驗收報告》上簽字,正式宣布蘇揚公司ERP項目成功實施!

、項目背景

    東莞蘇揚電器有限公司主要是生產節日裝飾燈、裝飾彩燈、衛浴燈等及外燈、庭園燈等燈飾產品,80年代就來到了祖國大陸投資建廠,是早期來到祖國大陸投資的優秀的台資企業。

    在蘇揚與ag8只为非同凡享建立合作關係之前,隻有財務部門使用了國內某財務軟件公司的財務軟件,其它部門從未用過ERP係統,這些部門的所有單據和報表都是通過Excel來完成,業務流程非常混亂。由於其它部門在混亂的手工作業模式下,單據的錯誤率很高,導致財務部門將這些錯誤的原始憑證在財務軟件中做成記賬憑證,從而做出來的財務報表準確率很低。故讓蘇揚公司高層很煩惱,總是“拍腦袋”做決策!

    但讓蘇揚公司高層更煩惱的是,由於公司的業務流程和單據的混亂,導致公司的報關帳算不準,被海關部門批評和罰款。ERP項目實施前,蘇揚申經理曾經跟ag8只为非同凡享顧問這樣談到:我們是合法經營的公司,卻被海關部門這樣處分,真是很冤啊!從這件事可以看出,我們公司目前的管理水平太低,希望通過這次信息化項目來幫助公司實現標準化、精細化管理,降低公司的運營風險!

、係統實施過程

    因蘇揚公司的高層領導對本次信息化項目的高度重視,ag8只为非同凡享顧問進駐蘇揚公司開始項目實施後,得到了蘇揚各部門人員的大力支持和參與,很快進入了緊張有序的項目實施狀態。ag8只为非同凡享顧問和蘇揚各部門人員進行深入的溝通和需求調研後,雙方項目組人員共同探討,製定出了周密而細致的項目規劃,並對整個項目計劃製定了詳細的月計劃,周計劃及日計劃。雙方項目組人員按照計劃有序地進行了流程調研並確認、編碼原則確認、BOM架構確認、網絡環境規劃、ERP係統安裝、教育訓練、基礎數據收集、盤點、係統試運行等工作,於2007年6月正式上線運行成功。

    在整個項目實施過程中,以下4點催化了項目的快速成功實施:

1、蘇揚公司的高層領導適度參與項目實施過程中的重要環節,固定參加ERP實施的階段總結會議,決定大家無法決定的流程或分工,解決大家無法解決的爭議。

2、蘇揚公司在項目實施前,管理基礎比較薄弱,存在的問題比較多。ag8只为非同凡享顧問依據管理的80/20原則,采取了“總體規劃,分步實施,痛處先行”的實施策略。與蘇揚目前管理的痛處相結合,比如先解決單據流程混亂問題、報關數據不準等問題,使項目實施很快就帶來了成效!

3、ag8只为非同凡享顧問到各部門深入了解蘇揚的產品種類和加工工藝,並結合蘇揚的行業特性與管理重點,和各部門人員共同討論,來製定編碼原則和BOM架構。ag8只为非同凡享顧問認為,要把係統實施好,不能光熟悉自己的軟件和實施步驟,更重要的是要深入了解客戶的行業和業務,用客戶的語言說話,去充當軟件和客戶之間的不同視角的橋梁。

4、在項目實施過程中,雖然流程定義正確了,絕大部分操作人員都很認真的處理出入庫單據,但還是不能保證所有的出入庫單據都正確,還是有一些異常錯誤發生,導致庫存越來越不準。這種情況其實是很多企業在實施ERP時遇到的比較棘手的問題,ag8只为非同凡享顧問根據多年的實施經驗,製定出了一套提高數據準確性的方案。即讓倉管人員每天下班前在ERP係統中跑一份“庫存明細賬”,用以協助檢查當日有庫存異動的貨品是否庫存正確,這樣若在當日發現問題就很容易修改過來。如果擔心倉管人員不一定會認真落實,則可安排稽核人員跑一份“庫存明細賬”,對部分貨品進行抽查,並製定處罰條例,這樣,倉管人員就自然會認真落實這件事了。

、效益分析

   在蘇揚的項目驗收會議上,雙方項目組人員一致認為,本次信息化項目讓蘇揚電器實現了精細化管理,實現了從傳統的手工管理到科學的體係化管理的跨越式發展!具體報告內容如下:

1、建立編碼原則,規範物料管理。之前蘇揚沒有編碼原則,所有物料都以品名規格進行描述,容易出現物料分類不清晰、物料描述重複等現象,管理不便,容易出錯。實施過程中,ag8只为非同凡享實施顧問到各部門了解蘇揚的所有物料狀況,和蘇揚項目組及各部門人員共同探討物料編碼原則,製定出了一套簡潔、科學的編碼原則:1)、讓每一種物料都用一個料號來唯一標識,避免了料號重複;2)、料號簡潔,位數隻有十位,全部位數用數字表示;3)、編碼有規律可循,方便查詢;4)、通過編碼來管理物料,改善了企業各部門之間的溝通效率,加強了糾錯能力,提高了工作效率。

2、建立了科學的BOM結構。實施過程中,ag8只为非同凡享實施顧問和蘇揚項目組及各部門人員共同努力,深入了解蘇揚的產品結構,製定出了簡潔、易於使用的BOM表。特別是在考慮BOM斷階時,依據蘇揚目前的管理狀況和報關對BOM表的需求,同時考量了BOM斷階時的8個原則(可查看之前的實施資料),進行了深入的討論和研究,製定出了既符合企業的需求,又簡潔的BOM表。加強了企業標準化管理水平,提高了工作效率。

3、大大提高了單據的準確性,優化了之前不合理的業務流程,解決了報關數據不準的問題,再也不用擔心被海關部門處分了!

4、解決了由於手工原始憑證錯誤而導致的財務報表不準確問題,企業高層領導再也不用“拍腦袋”做決策了!

5、企業內控得到了大大加強,之前蘇揚公司的帳物管理混亂,根本不知道自己的存貨狀況,更不知道存貨的安全性,用蘇揚一位中層管理人員的話來講:“看到了東西就是東西,沒看到的東西就不是東西”。現在這個問題得到了根本解決,大大降低公司的運營風險!

四、項目實施後的思考

    這場ERP之戰讓蘇揚電器有限公司發生了脫胎換骨的變化,取得了最終的勝利!總結一下,企業在信息化建設過程中的以下3個問題,是值得我們以後借鑒和思考的:

1、一些企業雖然使用了財務軟件,但是由於其它部門管理混亂,給財務軟件提供的原始憑證準確率低,造成財務報表準確率低。這時迫切需要財務、銷售、采購、倉儲、生產等部門的有效集成應用係統,從而提高應用的深度,使企業信息化應用達到一個更高的水平,即“ERP小康”水平!

2、企業的ERP建設必須依據管理的80/20原則,與企業目前的管理要點相結合,抓住能夠給實施帶來效益的那幾個關鍵點,比如:蘇揚公司的報關數據不準問題、財務報表不準問題、部門之間沒有良好的串聯機製問題等。故ERP實施時必須集中解決用戶的關鍵問題,而不是追求滿足用戶的所有要求,才能控製用戶需求的無限外延,ERP的實施成功率才能更高!

3、ERP實施顧問深入了解客戶的行業和業務至關重要,必須非常地懂客戶公司的業務,特別是在做編碼、BOM、流程的時候,要全方位地去考慮多方麵的問題。既要用客戶的語言說話,又要從更高的層次來分析客戶問題,指導客戶進行管理創新與科學發展。ag8只为非同凡享公司這樣要求自己的ERP實施顧問:“當我們的客戶方發生危機時,我們的顧問要有能力出任我們客戶的代理總經理。”其實事實也是這樣,ag8只为非同凡享的顧問經常去出任客戶公司的代理總經理! 

版權所有廣東ag8只为非同凡享軟件科技有限公司 粵ICP備05000520號
by: