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製造行業
東莞佳電電子有限公司ERP項目
發布者:  發布時間:2009/5/14

一、項目概述

    東莞佳電電子有限公司與ag8只为非同凡享企業管理谘詢有限公司於2005年5月正式建立合作關係。在與ag8只为非同凡享公司建立合作關係之前,佳電公司信息化規劃比較空白,就連內部溝通使用的郵件管理尚未健全,電腦隻是用作製作表格、打印文件的工具。信息化基礎也很薄弱,沒有編碼規則的概念,部門之間使用貨品的名稱、規格來溝通。BOM隻體現單階而且構成材料也不夠完整,隻體現貴重、重要的材料。大部分人員對信息化管理的概念認識不深,很多人員連“ERP”都沒聽說過。

 

    以莫誌玄總經理為首的高層領導充分意識在當前企業市場競爭激烈的情況下,沒有一套先進的管理思想和管理軟件支撐,企業是很難生存下去。為此決定選擇一套具有先進管理思想且適合本公司發展的先進高端管理軟件。於是佳電高層領導在2004年6月就開始了ERP管理軟件廠商的考察和評估。佳電高層領導任張景平擔任ERP項目經理一職,全權負責ERP項目選型和實施。通過各軟件管理軟件廠商的多次演示講解,其中有代理台灣鼎新ERP產品的神州數碼公司,也有國內軟件商。當然也有ag8只为非同凡享公司提供的NEWDAY SUNLIKE 8.O ERP產品。經過多次的演示講解之後,佳電公司根據這些ERP管理軟件廠商的演示和對比自已公司的實際需求以及產品價格進行綜合評估,信息化項目經理張景平在幾次演示中為ag8只为非同凡享企業管理谘詢有限公司所提供NEWDAY SUNLIKE8.0 ERP 高端管理軟件功能所折服,特別是生產過程管理功能,深深認識到其他軟件的不足。在眾多的ERP管理軟件廠商中佳電公司最終選擇了由ag8只为非同凡享提供的NEWDAY SUNLIKE8.0 ERP 高端管理軟件。經過雙方的進一步洽談,雙方於2005年5月19日正式簽約建立了合作關係。

二、項目回顧

1. 項目實施主要階段
A.項目實施周期
依據佳電ERP項目實施規劃,佳電ERP項目從2005年6月1日開始啟動實施,於2006年3月1日起開始MRP試運行。

B. 項目試運行周期
從2006年3月1日起開始MRP試運行,試運行周期為1個月,於2006年4月1日正式運行。
佳電電子廠Newday Sunlike ERP 係統實施項目從2005年6月1日開始啟動實施至今MRP模組部分曆時9個多月,在佳電電子廠與ag8只为非同凡享谘詢管理公司雙方高層的領導和支持下,ag8只为非同凡享實施顧問和佳電信息化項目經理張景平等項目組關鍵成員辛勤努力,先後完成了項目啟動會、業務流程調研、業務流程討論確認,數據準備、項目培訓、係統初始化、係統模擬運行以及係統切換上線等階段性項目任務,在實施過程中MRP各階段工作基本按計劃完成。

2. 係統應用模組
係統上線成功應用大模塊:進銷存模塊,MRP模塊。
通過雙方項目組的9個月共同努力,佳電ERP項目MRP於2006年3月1日正式上線試運行,於2006年4月1日正式運行。目前佳電各相關業務部門已全麵開始應用ERP係統中的物料基礎資料,BOM物料清單,物料需求分析,銷售管理,采購管理,委外管理,生產管理,庫存管理,品質管理等相關子係統來完成日常事務管理工作。

三、項目評價和總結

1. 項目評價
項目組一致認為,係統運行穩定,計算數據準確、信息共享/信息傳遞及時,實現了最初確定的實施目標:

⑴料號及BOM物料清單,上線前佳電的料號出現一物多號,無料號等混亂現象,同時上線前的BOM清單也是非常零散,用料錯誤,無用量,用量錯誤等現象非常嚴重,經常出現物料采購錯誤及生產錯誤,造成作業的困擾及公司成本的浪費。實施上線ERP係統後在係統中建立了物料基礎數據及BOM物料清單子係統,經過兩個月係統的運行後,現料號正確率為99%以上,BOM物料清單正確為97%以上,雖也有極少數錯誤,但也是人為原因造成的。同時在係統中建立的料號及BOM物料清單,能夠實現實時共享及可供各相關部門隨時共享查詢,達到高效運作之效率。

 

⑵建立了銷售管理係統,在係統上實現銷售報價/訂單、銷售出貨管理,能夠有效地管製銷售單價泄露以及迅速地查詢訂單產品的曆史價格、同時還可以隨時查詢業務接單狀況,實現銷售信息的共享,公司高層領導隨時掌握銷售業績,提高了工作效率。

⑶建立了庫存管理係統,在沒有上係統前佳電的庫存準確率隻有50%左右,生產領退補料流程不規範,不能及時地跟蹤物料,經常造成生產的停工呆料。在ERP係統上線經過2個月的運行後,規範製定了新的作業流程,實現了進料、領料、退料,補料,入庫、調撥、報廢等庫存管理業務,同時庫存準確率提高到95%以上,且為生產、采購、銷售,物控等部門及公司領導提供了及時的庫存信息。為有效地減少庫存,降低成本提供了條件。

 

⑷建立了采購管理係統,在係統上實現采購管理的基本業務,實現了由原來的手工輸單到係統的自動轉單,由原來輸單花一天時間到係統幾分鍾的轉單,實現了由原來的手工查料到係統的實時查料,同時能夠有效地管製采購單價泄露及查詢采購曆史單價,整合了由采購,生產、倉庫,品質等相關部門的相關信息,極大地縮短了采購人員的下單時間及跟催物料時間,從而提高工作效率。目前係統采購下單正確率為100%。

 

⑸建立了生產係統,在沒有ERP係統時物料需求的產生,都是通過人工核算,速度慢且繁雜易算錯,時效性差;在係統上線後一張訂單在短短的幾秒鍾便可通過MRP功能分析核算完成,且自動產生物料需求及生產的製令單,有效地實現了訂單管理,采購管理,庫存管理和生產管理的有機結合,保證了生產的順暢,達到工廠管理之目標。

 

⑹ 利用先進的數據庫管理手段,提供先進的報表管理和查詢功能,且所有數據均實現實時共享,領導者可隨時查詢到所需要的報表資料。

 

⑺規範了工廠的運作流程,全麵實現了銷售、生產、采購、庫存及財務基本業務信息化和集成化。

2. 項目總結

    經過9個多月,佳電信息化項目經理張景平等佳電項目組同仁與ag8只为非同凡享顧問的密切配合,在佳電各位主管和同仁的積極參與和辛苦努力下,佳電ERP項目已正式運行兩個多月,總體運行良好,係統穩定,各項數據計算正確. 訂單資料,采購資料,生產資料以及庫存資料等相關資料正確性都有極大提高,產生單據時效性及查詢單據的速度上都有很大的提高,從而得到各部門的充分肯定。但是也存在著一些不足之處,一是基礎資料的提供及輸入係統的資料正確性方麵有待進一步提高,;二是部門之間的溝通配合還需進一步加強,因為ERP項目的推動並不是某一個的事,需要各位主管及各位同仁的積極參與,這樣ERP係統推動才能夠更迅速更有效。經過MRP模組的成功上線之後,這為即將進行的財務模組的成功上線及後續MRPII的上線積累了豐富的經驗。

四、項目驗收

    綜合上述各項因素,項目組認為佳電Newday Sunlike ERP係統的MRP模組上線是成功的,基本上達到了預期的效果,符合了佳電工廠的基本需求,同意接受該軟件係統MRP模組的正常運作,至此該項目MRP階段實施基本結束,同意對該項目MRP階段驗收,同時也有利於開展下階段財務模組的上線工作。當然項目MRP驗收並不表示雙方合作的結束,而是標誌著雙方合作新階段的開始。實施項目MRP模組驗收後,ag8只为非同凡享公司將一如既往地為佳電提供技術支持服務,並密切配合佳電後續財務模組及MRPII階段的推展工作。

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