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製造行業
晟合照明有限公司ERP信息化項目
發布者:  發布時間:2009/5/21

一、ERP選型背景

    晟合照明有限公司與ag8只为非同凡享企業管理谘詢有限公司於2005年5月正式建立合作關係。2003年晟合在大陸成立時,公司高層領導就為企業信息化做好了準備,從台灣帶過來與國際接軌的先進管理思想,自行用EXCEL開發了一套簡單的進銷存係統,公司主營業務在2004年期間大幅增長,新業務量也突飛猛進。在沒上ERP以前,自行開發發的係統以不能滿足現行需求,公司很大程度上用手工單據,甚至口頭指令。生產、倉庫等部門數據匹配以及表格整理的工作非常煩瑣,員工的工作經常是超負荷,在每筆業務的記錄和對庫方麵占用了大量時間和精力。而到月底結帳時還要再和財務對一遍帳,財務部門的壓力也非常大。 落後的管理方式嚴重製約著企業的飛速發展。此時,公司的領導層開始意識到好馬還得配好鞍,必須有一套好的信息化管理軟件來管理。因此,ERP信息化進程在該公司提上了議事日程。

    於是晟合公司高層領導在2005年元月就開始了ERP管理軟件廠商的考察和評估。通過各軟件管理軟件廠商的多次演示講解,其中也有全球最大的ERP管理軟件廠商SAP、ORACLE,部分公司高層在台灣曾接觸過,經過詳細的了解發現了關鍵性的兩個問題:一是應用國外大軟件產品必然帶來高額的國際服務成本;二是國外軟件供應商在中國代理的頻繁更換,會帶來服務上的不穩定性。也有來自國內軟件商神州數碼、金蝶、用友等。當然ag8只为非同凡享公司提供的NEWDAY SUNLIKE V8.0也是其中之一。經過多次的演示講解之後,晟合公司根據這些ERP管理軟件廠商的演示和對比自已公司的實際需求並進行綜合評估,和台協會會員的推薦,在眾多的ERP管理軟件廠商中晟合公司最終選擇了由ag8只为非同凡享企業管理谘詢有限公司提供的NEWDAY SUNLIKE V8.0 ERP高端管理軟件。經過雙方的進一步洽談,雙方於2005年5月8日正式簽約建立了合作關係。

二、項目回顧

1.實施主要階段

⑴項目的實施周期:項目從2005年5月10日正式開始實施,於2005年6月25日開始試運行。
⑵項目的試運行周期:從2005年6月25日至2005年10月25日已試運行四個月,現項目已可以正式運行; 晟合公司NEWDAY SUNLIKE ERP係統實施項目從5月10日啟動至今曆時5個月,在晟合照明公司與ag8只为非同凡享管理谘詢公司雙方領導的大力支持下,ag8只为非同凡享實施顧問和晟合項目組關鍵成員辛勤努力,先後完成了項目啟動會、業務調研、數據準備、項目培訓、係統初始化、係統模擬運行以及係統切換上線等階段性項目任務,各階段工作基本按計劃完成

2.係統應用模塊

    統上線成功應用的模塊:進銷存模塊、MRP模塊、收付款模塊。

    通過雙方項目組5個月的共同努力,晟合公司ERP係統於2005年10月25日正式上線。目前晟合公司各相關業務部門已開始全麵應用NEWDAY SUNLIKE ERP係統的基礎數據、物料清單、物料需求分析、采購管理、生產管理、庫存管理、銷售管理、總帳係統、收付款管理……等子係統來完成日常管理工作。

3.項目總體評價

    項目驗收小組一致認為,係統運行穩定,計算數據準確、信息共享/信息傳遞及時,實現了最初確定的實施目標:
㈠建立了基礎數據及物料清單子係統,必要數據可供各相關部門共享。
㈡建立了銷售係統,在係統上實現銷售報價/訂單、銷售出貨管理,生產、采購部門及公司領導可以共享銷售信息。
㈢建立了庫存係統,在新係統上實現了領料、入庫、調撥、報廢等庫存管理業務,生產、采購、銷售部門及公司領導可以共享庫存信息。
㈣建立了采購係統,在係統上實現采購管理基本業務,生產、銷售部門及公司領導可以共享庫存信息。
㈤建立了生產係統,在係統上實現生產訂單管理,係統穩定、規範,各種信息準確,已啟動係統物料需求規劃——MRP功能,采購、銷售部門及公司領導可以共享生產信息。
㈥ 利用先進的數據庫管理手段,提供先進的報表管理和查詢功能。
㈦ 全麵實現了銷售、生產、采購、庫存及財務基本業務信息化和集成化。
……

    同時,項目驗收小組一致認為,晟合公司ERP係統的實施是卓有成效的。雙方專案組把對軟件係統的理解與對企業管理的深刻認識有機的結合起來,並應用到整個實施過程中。通過規範基礎管理、統一物料名稱和編碼、優化部分業務流程、編製全麵的係統應用準則和規程,在係統全麵應用的基礎上有效的促進了企業管理的規範,並將對企業綜合管理水平進一步提高產生積極而深遠的影響。

4.項目成功的原因

    實施項目的成功得益於以下幾個方麵:
㈠NEWDAY SUNLIKE ERP係統是成熟軟件,適用於製造行業。
㈡ 雙方領導對專案的重視及對專案組工作的大力支持。
㈢ 晟合公司各業務部門對專案組工作的積極配合。㈣ ag8只为非同凡享公司具有專業水平的顧問隊伍。

三、客戶效益自身評價

    經過對ERP管理係統三年來的摸索、開發與深挖其潛能,晟合公司已取得顯著的管理效果和經濟效益:

1.管理效益:
⑴規範並加大物流管理力度,理順公司物流管理流程,使得物流庫存成本處於最佳成本底限。通過有效地日常監管,以達到節約資金,降低庫存成本的目的。杜絕物流方麵違章、違法行為的發生,提高了員工工作效率,以此增加了管理效果。
⑵通過ERP管理係統與財務管理係統的相互核對、補充,不斷尋求物流與資金流的最佳結合點,提高產品周轉頻次,加速流動資金的周轉。並通過ERP係統的信用控製模塊,加強對應收帳款的分析與考核,以此加速資金周轉,杜絕“壞帳”發生。僅此一項就減少長期應收款589萬元,減少壞帳近100萬元。
⑶隨著ERP項目的開展,尤其是ERP流程的不斷完善,克服管理人員的管理行為隨意性,促使員工逐漸改變以往慣用的處理事情的邏輯來思考,明白自己所作的工作不僅僅是把現有的操作流程搬入係統,更重要的是要發現原有工作的不合理處,要把ERP中先進的管理思想和手段融入到將來的流程中。並通過“為下道工序”以及“客戶至上”服務思想的不斷鞏固,有助於提升員工的團隊意識,使得整個公司形成一支優秀的管理團隊。

2.經濟效益:
⑴庫存下降20%-30%
這是人們說得最多的效益,因為它可使企業的庫存投資減少40%-50%,庫存周轉率提高約50%。
⑵延期交貨現象減少50%   
當庫存減少且很穩定的時候,企業的服務水平提高了。企業的準時交貨率平均提高55%,誤期率平均降低35%,從而大大提高了企業的信譽。
⑶采購提前期縮短50%   
采購人員有了及時準確的生產計劃信息,能夠集中精力進行價值分析、貨源選擇,研究談判策略並了解生產問題,從而縮短了采購時間,節省了采購費用。
⑷停工待料現象減少60%   
由於物料需求透明度提高,計劃也做了改進,物料輸送能夠做到及時與準確,大大減少了生產線上的停工待料現象。
⑸製造成本降低12%   
由於庫存費用的下降,勞動力的節約,人員和采購費用節省,支出減少等一係列人、財、物的正向效應,必然會引起生產成本的降低。
⑹管理水平得到提高   
管理人員減少10%,生產能力提高10%-15%。

    通過以上的數據以及ag8只为非同凡享公司提供的NEWDAY SUNLIKE V8.0 ERP係統在我司的應用效果說明,NEWDAY SUNLIKE V8.0 ERP係統的品質不容置疑,但更重要的ag8只为非同凡享谘詢公司提供的優質服務,才是係統推行取得成功的關鍵所在,以ag8只为非同凡享公司侯顧問為項目經理的ag8只为非同凡享顧問團隊認真負責,紮實工作,投入了50個顧問天,完成了項目啟動前確定的各項目標,任務,實現了實施ERP所能帶來的真正效益,晟合公司認為ag8只为非同凡享公司提供的 ERP軟件產品和服務是值得應用和信賴的。 

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