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製造行業
環奇塑料玩具ERP信息化項目
發布者:  發布時間:2009/5/31

一、ERP選型背景

    環奇塑料玩具有限公司創立於1995年,集玩具開發、設計、生產、銷售為一體,形成多條現代化玩具生產線,其開發、設計、生產能力位居玩具行業前列,是國內玩具行業中規模和實力的最強民營企業之一。公司以生產電子遙控玩具車係列和模型係列產品為主,包含有海,陸,空等各種電子遙控玩具,現有100多款產品投入市場。公司不斷加強新產品開發力量,每年開發出數十款新產品,滿足不同客戶的多種選擇需要。 2006年4月ag8只为非同凡享产品榮獲中國玩具產品認證委員會CCC認證和安全質量CE認證。

    環奇塑料玩具有限公司與我司於2006年12月正式建立合作關係。在與我司建立合作關係之前環奇公司已經推行過兩套ERP係統,其中第一次推行的是在全國財務管理軟件行業享有盛名的號稱國內第二大ERP係統,第二次推行的是台灣的提供的一套ERP管理軟件,但由於這兩套軟件本身的缺陷而不能適應環奇公司的管理運作及實施服務水平的不足而不能為環奇公司提出更好的解決方案,至使公司管理越來越混亂,正常需要的數據報表不能在ERP係統中產生。為此,環奇公司高層領導充分意識到原有管理軟件不再適應公司的管理,甚至製約著公司的管理和公司的發展。為此,該公司高層領導從公司的長遠發展及高端信息化的需求出發,決定重新選擇一套具有先進管理思想且適合公司發展的先進高端管理軟件。於是環奇公司高層經過多次的考察和綜合評估,經過多次的演示講解後,由我司提供的Sunlike ERP高端管理軟件在眾多的管理軟件廠商中脫穎而出,最終達成合作意向。

二、項目回顧

    在與環奇公司建立的合作關係後,再經過雙方的協商,我司顧問團隊在2007年1月3日正式進駐工廠, 2007年1月4日上午正式啟動ERP項目。

    第一階段:2007.1.1—2007.8.1完成ERP係統中的日常管理模塊部分,包括基礎資料,BOM表資料、進銷存、生產製造、MRP模塊、模具管理、設備管理、收付款管理、票據管理、總帳管理、固定資產管理。

    第二階段:2007.8.1—2007.10.1完成MRP2生產動態管理,APS可視化管理,及各利潤中心的獨立成本核算。

    第三階段:2007.10.1—2007.12.1完成辦公無紙化自動化OA係統(CWORK),PDM係統。

三、項目評價和總結

1.項目評價

    環奇公司SUNLIKE ERP係統經過一年的時間實施運行,經過雙方項目組人員的評估認為,環奇ERP係統運行穩定,計算數據準確,信息共享,傳遞及時,基本上實現了最初實施的目標。

料號及BOM物料清單。上線前環奇的料號出現不規範,無擴展及無料號等現象,BOM表資料不完善,很多用料無用量。實施上線ERP係統後在係統中建立了物料基礎數據及BOM物料清單子係統,經過料號的整理重新編碼和幾個月係統的運行後料號及BOM清單都正確無誤;同時在係統中

    建立的料號及BOM物料清單。能夠實現實時共享及可供各相關部門隨時共享查詢,以實現高效運作。

    建立了銷售管理係統,在係統上實現銷售報價/訂單、銷售出貨管理,能夠有效地管製銷售單價泄露以及迅速地查詢訂單產品的曆史價格、同時還可以隨時查詢業務接單狀況,實現銷售信息的共享,公司高層領導隨時掌握銷售業績,提高了工作效率。

 

    建立了采購管理係統。在係統上實現采購管理的基本業務,實現了由原來的手工輸單係統到現在係統的自動轉單,原來的材料請購由手工作業轉變為係統的自動轉單作業,由原來輸單花一天時間到現係統一二分鍾甚至幾秒鍾的自動轉單;同時能夠有效地管製材料漏請購的情況,采購單價泄露及查詢采購曆史單價,整合了由采購,生產、倉庫,品質等相關部門的相關信息,極大地縮短了采購人員的下單時間及跟催物料時間,從而采購人員下采購單的正確性及提高工作效率。目前係統采購下單正確率為100%。

    建立了生產係統。在沒有實施SUNLIKE ERP係統之前,環奇使用的ERP係統不能進行物料需求的產生,都是通過人工核算,速度慢且繁雜易算錯,工作量大且時效性差;在SUNLIKE ERP係統上線後一張訂單在短短的幾秒鍾便可通過MRP功能分析核算完成,而且在進行需求分析時能夠自動考慮公司現有的庫存,在製,在途等相關數據而後產生各種需求,且自動產生請購及生產的製令單,托工單,同時係統還能夠自動進行物料的替代,有效地實現了訂單管理,采購管理,庫存管理和生產管理的有機結合,保證了生產的順暢,達到工廠管理之目標;同時也大大地減少了物控人員核料時間,同時提高物控人員之工作效率。

    建立了庫存管理係統。環奇公司在沒有上ag8只为非同凡享ERP係統前訂單超交,超收,超領,訂單在外量都不能管控,不能真實地反映庫存。在ERP係統上線經過3個月的運行後,4月份試運行,五月份正式運行,6月底ERP係統倉庫可以獲取準備的庫存,規範並製定了新的作業流程,實現了進料、領料、退料、補料、入庫、調撥、報廢等庫存管理業務,使得物料的異動隨時體現在係統中,能夠及時準確地獲取庫存信息;且為生產、采購、銷售、物控等部門及公司領導提供了及時的庫存信息,能夠有效地減少庫存,降低成本。目前ERP係統的庫存準確率達到99.9%以上。

    建立了模具設備管理係統。在沒有實施SUNLIKE ERP係統之前,環奇公司沒有對模具,設備進行係統的管理,實施應用SUNLIKE ERP係統之後對整個公司的模具和設備都有重新的編製代號並進入到ERP係統中進行管理,通過,統的管理隨時可以查找到模具或設備的使用狀態及存放位置。

    建立了財務管理係統。通過ERP係統中生產物流係統的單據資料,將銷售,采購的應收應付資料自動結轉到財務收付款係統,也可根據生產的進貨,領料,庫存信息等自動結轉到財務係統,進行成本的結算。利用ERP係統的這種自動化,集成化和信息化管理功能,可以方便快速結算和查詢到財務的相數據信息,為高層管理者的快速決策提供了信息來源。

    建立了OA辦公自動化係統。通過天心公司提供的CWORK係統,利用B/S架構技術,實現了對公司內部公文控製管理,公司重大新聞信息的公告發布進行管理以及與ERP係統的對接審核管理,可以在出差或旅遊的同時隨時上網掌握公司動態。

    利用先進的數據庫管理手段,提供先進的報表管理和查詢功能,且所有數據均實現實時共享,領導者可隨時查詢到所需要的報表資料。規範了工廠的運作流程,全麵實現了銷售、采購、生產、庫存及財務基本業務標準化,信息化和集成化。

2.項目總結

    經過一年多時間,環奇公司項目組與ag8只为非同凡享項目組的密切配合,在環奇公司各位主管和同仁的積極參與和辛苦努力下,環奇公司SUNLIKE ERP係統已正式運行7個月,總體運行良好,係統穩定,各項數據計算正確。訂單資料,采購資料,生產資料,庫存資料以及財務報表等相關資料正確性都有極大提高,能夠快速有效地產生單據及查詢到所需要的報表資料,從而得到了各部門的充分肯定。

3.客戶效益自身評價

    從2007年1月3日起到2007年6月底,我司在ag8只为非同凡享顧問團隊的指導下先後進行了基礎資料、BOM表、進銷存、生產製造、MRP管理、模具管理、設備管理、收付款管理、總帳管理、固定資產管理及成本管理等模塊的上線,經過半年的運行後,各項數據準確無誤,能夠有效地利用ERP報表的數據提供給管理層進行有效決策,這樣無凝證明了環奇公司選擇ag8只为非同凡享公司的ERP係統是正確的。在9月份,辦公自動化CWORK(無紙化)的成功上線,進一步完善了環奇公司的管理體係,有效地提高了我司的管理水平和市場競爭力。具體體現在以下方麵:

    在庫存方麵。在沒有實施ag8只为非同凡享ERP係統之前,公司庫存準確率為85%,實施ag8只为非同凡享ERP係統之後,我司做了成品庫存準確率為100%和A類物料庫存準確率達到99.9%,其他物料的庫存準確率也在98%以上。與沒上ag8只为非同凡享ERP係統之前,形成了鮮明的對比。

    在交貨的準確率方麵。在沒有上ag8只为非同凡享ERP係統之前,我司經常會有無法按時出貨給客戶的情形,但自從上ag8只为非同凡享ERP係統後,環奇公司的出貨準確率達到100%,從沒有擔擱過客戶的貨期。即使偶爾不能按時出貨,也是客戶的臨時需求改變而造成的。

    在采購的交貨準時率方麵。采購通過ERP係統中的采購提前期,最小采購量,價格的評估等設定,以及通過ERP係統中的采購預警提示功能即時掌握采購的進料情況,這樣大大縮短了采購時間和節省了采購費用,且保證了采購人員能夠及時、準確按生產計劃把物料采購回來,從而保證生產的正常進行。

    停工待料現象。自從使用ag8只为非同凡享ERP係統以來,由於采購交貨的準時,及生產計劃的安排得當,生產線從來沒有出現過停工待料的。

    生產製造成本方麵。在沒有上ag8只为非同凡享ERP係統之前,環奇公司都是通過各個生產單位的人員進行手工核算,且經常核算錯誤,這樣核算出來的成本根本無法作為管理者進行決策的依據。但自從上了ag8只为非同凡享ERP係統後,產品的標準成本可以隨時在ERP係統中查詢,實際成本在每一個月的月初就可以完成,而且能夠根據實際成本的高低進行追蹤控製,嚴格管理生產的各項成本,從而有效地降低了生產的成本。

    在管理效益方麵。我司通過ag8只为非同凡享ERP係統的成功實施,在管理的水平上有了很大的提升,它可以通過ERP的管理模式和係統準確的報表數據,讓管理者能夠快速做出決策,快速反映市場變化。當然這種的管理效益在短時間內是看不出來的,但經過我司這兩年的銷售訂單量以平均10%以上的增長率就可以說明這個管理的效益,說明管理水平的提升。

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