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製造行業
豪文塑膠五金信息化項目
發布者:  發布時間:2009/6/6

豪文塑膠五金有限公司簡介

    公司於1978年成立於台北,主經營塑料模具之開發設計業務。1993年正式成立豪文企業有限公司,從事專業辦公家俱零配件之生產。

    1996年於中國杭州設立華勝塑料五金有限公司,繼續護展辦公家俱零件生產銷售之業務。同時涉入鋁合金壓鑄零件之生產,使本公司跨入另一個新的領域。

    1999年台灣廠擴充並更新設備,模具技術更上一層,發展一模兩穴及一模四穴和生產技術研發成功,使台灣的辦公家俱零件業進入新的紀元。因應市場業務變化的需求,並將杭州廠轉移至廣東省東莞市,成立東莞豪文塑料五金製品有限公司,以全新之廠房及先進設備,建立業界領導地位,全力投入塑料及鋁合金壓鑄零件之發展。

ERP選型背景

    豪文塑膠五金有限公司與我司於2007年7月正式建立合作關係。在與我司建立合作關係之前,豪文公司已經推行過兩套ERP係統,其中第一次推行的是在東莞較有名氣的一家台灣ERP係統,第二次推行的是一家在大陸曉有名氣的軟件公司根據豪文公司的具體情況來編寫。但由於台灣那家ERP係統軟件本身的缺陷而不能適應豪文公司的管理運作及實施服務的水平不足而不能為豪文公司提出更好的解決方案,至使公司管理越來越混亂,正常需要的財務數據報表不能在ERP係統中產生。而大陸的ERP係統在實施進行到一半時就夭折了。經過兩套ERP係統的推動失敗後,豪文公司高層領導陷入了沉思,經過長時間的反思之後,豪文公司高層領導充分意識到市場上的小型ERP係統不能適應,甚至製約著公司的管理和抑製公司的發展,在這種現實情況下公司高層領導從公司的長遠發展及高端信息化的需求出發,決定重新選擇一套具有先進管理思想且適合公司發展的先進高端具有品牌的管理軟件。於是豪文公司高層經過多次的考察和綜合評估,由各管理軟件廠商的多次演示講解,經過多次的演示講解後,在眾多的管理軟件廠商中由我司提供的 Sunlike ERP高端管理軟件脫穎而出,成為豪文公司的最優選擇管理軟件廠商。

塑膠五金行業特性

    塑膠五金行業是離散為主、流程為輔的製造業,生產過程主要是塑膠加工,金屬加工和部份裝配。五金製造主要有:毛坯鑄造、衝壓製造、機械加工,加工環節包括鑄造、鍛造、熱表處理、原材料分割、鐵線折彎、車、銑、刨、磨或鈑金成型等加工工藝。  1.生產方式多樣。多數為多品種、小批量生產方式,包括訂單設計、訂單生產、訂單加工。  2.計量單位眾多。在倉庫管理上,存在多計量單位管理.   3.製造工藝複雜。加工工藝路線具有很大的不確定性,一種零部件或產品可以有多種工藝,生產過程所需機器設備和工裝夾具種類繁多。   4.委外加工頻繁。產品零部件一般采用自製與委外加工相結合的方式。一般電鍍、噴漆等特殊工藝會委托外部廠商加工。   5.質量管理困難。五金製造業企業由於主要是離散加工,產品的質量和生產率很大程度依賴於工人的技術水平。

ERP項目實施回顧

一、ERP項目啟動

    豪文公司ERP項目是在2007年7月5日上午正式啟動,在啟動大會上,豪文公司領導對推動整個ERP項目的實施成功充滿信心,並表示這個項目不許失敗隻許成功的決心,而且進一步布署和要求各部門必須積極配合ERP項目的任務。另外在項目正式啟動之初,我司和豪文公司都做了大量的前期準備工作,比如雙方協調項目正式啟動時間,確定雙方項目組織架構,且在啟動大會前項目雙方都有確定項目組成員及項目成員職責。

二、ERP係統安裝

    2007年7月25日進行了數據庫和SUNLIKE ERP係統應用程序的安裝,同時進行了客戶端的安裝。由於是豪文公司客戶端采用的是終端服務器,把客戶端的ERP係統安裝在終端服務器上,操作人員可以通過自己電腦直接在終端機上打開ERP係統進行操作。

三、實施計劃的製定及實施進度

    在項目啟動之前,我司顧問團根據豪文公司本身的規劃及ERP實施的經驗製定的豪文ERP項目實施總計劃大綱,在項目正式啟動實施時顧問根據每周具體情況製定了具體詳細的周實施計劃,同時實施ERP的過程中,顧問會同豪文項目組成員會不定期召開ERP會議,會議對本階段的實施計劃完成情況,本周的重點工作及問題進行的檢討和總結,對於未完成工作和未處理問題要進行說明原因並追蹤。另外每周結束前還會安排下周的工作計劃及重點工作內容。

四、ERP調研與培訓

    在豪文ERP係統安裝完成之後,我司派出專業顧問對豪文公司的業務部、工程部、生管部、資材部、采購部、生產部、品質部及財務部等部門進行了一次全麵的調研。在調研過程中,我司顧問團得到各部門主管的積極配合,並提出了各自部門存在的問題及未來的需求,讓我司顧問對豪文公司總體的運作有一個清晰全麵的了解,也為我司顧問對豪文公司ERP項目的總體規劃提供了依據信息。在調研完成之後,我司顧問還安排了一次係統的培訓,培訓原則上是以分部門為主,針對各部門的實際運作來結合係統進行講解,並列舉實際案例進行演練。在各部門培訓完成後,後續還對各部門人員進行了上機實戰測試。在進行了第一次的分部門培訓後,在上線前又安排了第二次的ERP係統培訓,第二次的培訓是針對所有部分,對整個 ERP流程做了一個完整的培訓。上線後針對問題部分又安排了第三次的培訓。

五、基礎資料與導入

1.貨品代號基礎資料導入 在進行ERP項目調研和培訓的同時,另外一項工作就是對基礎資料的整理準備。由於在SUNLIKE ERP項目啟動之前豪文公司已經有一套物料編碼,但由於物料編碼較亂,存在著一物多料號現象,這樣對公司的運作造成很大的困擾。故而豪文公司高層領導利用重新上ERP係統之際,提出了對物料編碼重新定義規則,在我司的指導下,豪文公司新物料編碼規則在2007年8月中旬最終確定,工程部人員並依據新的編碼原則編製新的物料代號,所有的物料在8月下旬完成。

2. BOM表資料輸入 在物料代號導入到係統後進行了BOM表資料的建立,在建立BOM表資料時,主要是參照原有ERP係統的BOM表資料,但由於原有ERP係統中的BOM表資料很多用量不對以及有部分用料沒有建立現象(油漆,塑膠原料),且原有ERP係統的BOM表一旦建立後則不能修改,所在存在著很多的錯誤現象。故在新ERP係統中建立BOM表資料時必須重新收集和校對用量,並把沒有建立用料的部分建立到BOM表中,這樣經過幾次的校對之後形成了現在的完整的BOM表資料。

3.客戶/廠商資料導入 由於豪文公司之前有在使用ERP係統,所以客戶和廠商資料是直接從原來係統中整理出來導入到SUNLIKE ERP係統中。

4.部門代號及倉庫代號資料導入 根據新的組織架構及重新規劃的倉庫編製代號資料建立在係統中。

5.其他基礎資料建立

六、ERP係統流程確定

    在ERP項目調研、培訓、二次開發需求確定之後。我司顧問針對豪文公司的實際情況並結合ERP係統的管理思想,製定了各部門的運作流程,經過各部門的開會討論確定,但在流程的討論確定後,由於豪文公司的ERP項目經理離職,所以原確定的ERP流程又經過新的ERP項目經理的評審確認,最終確定為ERP正式運行流程。

七、ERP係統打印表單製作與並運行及問題解決

    在ERP係統流程討論確定的同時,還進行的另一項工作就是打印表單的製作。由於豪文公司之前的各種運作表單格式不一,單據混用現象,為了統一公司的各種單據,做到表單的標準化,最終確定統一打印表單格式。

    經過一個多月的基礎資料準備、培訓、流程確定及操作測試等工作完成後,經過雙方項目組成員的協商討論決定,在2007年9月1日正式上線試運行,同時豪文現有統率ERP係統按原有方式一並運行。在SUNLIKE ERP係統上線試運行前必須將期初資料的轉入到新的ERP係統中。由於有重編貨品代號及新建BOM表,於是在資料的轉換過程中出現了部分資料異常,如貨品代不存在,BOM表資料不準確等異常狀況;另外就是由於操作人員的操作不熟練及兩套ERP係統的流程和作業方式不同,導致在試運行的初期造成了一定的困擾。但經過一段時間之後操作人員的熟練,資料的進一步完善及ag8只为非同凡享顧問對問題的解決之後,作業也慢慢順暢起來。在進行並運行時期,由於問題相對較多,於是ag8只为非同凡享顧問要求豪文公司各操作人員對有問題的部分填寫ERP問題提報單,以便ag8只为非同凡享顧問有條理地進行解決。

八、ERP係統正式上線切換運行及數據驗證

    通過一個月的試運行及與原有係統對照運行之後,對新係統中存在的問題及流程在並運行的過程進行了解決和調整,在經過雙方項目組的多次討論評估後。決定在2007年10月1日正式切換到SUNLIKE ERP係統,停止原有統率ERP係統的作業。在正式切換到SUNLIKE ERP係統後,由於在並運行的過程中部分流程沒有落實到位,資料沒有確實輸入到新的ERP係統中,很多問題在並運行的過程沒有暴露出來,導致正式運行的前幾天資料出現混亂,庫存數據不準,單據打不出來等作業嚴重不順暢等問題。最後經過豪文項目組各位同仁的辛苦努力,所有問題都有得到解決,經過一段時間的問題處理和數據調整後,一切都運作都很正常。而且通過ERP係統產生的需求分析數據、采購單、製令單、托工單等單據數據資料達到100%的正確率,通過各種進出單據後結算的庫存數據也達到99.9%的正確率。在生產物流部分運作正常化及數據正確後,財務也在10月份開始了實施,並於11月完成了收付款及總帳模塊的上線,12月開始了財務成本的結算。通過將近幾個月財務報表的結算後,現在可以快速輕鬆從ERP係統中結算出各種正確的報務報表。

項目評價和總結

一.項目評價

    豪文公司SUNLIKE ERP係統經過一年的時間實施運行,經過雙方項目組人員的評估認為,豪文ERP係統運行穩定,計算數據準確,信息共享,傳遞及時,實現了最初實施的目標。

1.料號及BOM物料清單,上線前豪文的料號出現不規範,無擴展及無料號等現象,BOM表資料不完善,很多用料無用量等現象。實施上線ERP係統後在係統中建立了物料基礎數據及BOM物料清單子係統,經過料號的整理重新編碼和幾個月係統的運行後料號及BOM清單都正確無誤;同時在係統中建立的料號及BOM物料清單,能夠實現實時共享及可供各相關部門隨時共享查詢,達到高效運作之效率。

2.建立了銷售管理係統,在係統上實現銷售報價/訂單、銷售出貨管理,能夠有效地管製銷售單價泄露以及迅速地查詢訂單產品的曆史價格、同時還可以隨時查詢業務接單狀況,實現銷售信息的共享,公司高層領導隨時掌握銷售業績,提高了工作效率。

3.建立了采購管理係統,在係統上實現采購管理的基本業務,實現了由原來的手工輸單係統到現在係統的自動轉單,原來的材料請購由手工作業轉變為係統的自動轉單作業,由原來輸單花一天時間到現係統一二分鍾甚至幾秒鍾的自動轉單;同時能夠有效地管製材料漏請購的情況,采購單價泄露及查詢采購曆史單價,整合了由采購,生產、倉庫,品質等相關部門的相關信息,極大地縮短了采購人員的下單時間及跟催物料時間,從而采購人員下采購單的正確性及提高工作效率。目前係統采購下單正確率為100%。

4.建立了生產係統,在沒有實施SUNLIKE ERP係統之前,豪文使用的ERP係統不能進行物料需求的產生,都是通過人工核算,速度慢且繁雜易算錯,工作量大且時效性差。在SUNLIKE ERP係統上線後一張訂單在短短的幾秒鍾便可通過MRP功能分析核算完成,而且在進行需求分析時能夠自動考慮公司現有的庫存,在製,在途等相關數據而後產生各種需求,且自動產生請購及生產的製令單,托工單,同時係統還能夠自動進行物料的替代,有效地實現了訂單管理,采購管理,庫存管理和生產管理的有機結合,保證了生產的順暢,達到工廠管理之目標;同時也大大地減少了物控人員核料時間,同時提高物控人員之工作效率。

5.建立了庫存管理係統,在沒有上ag8只为非同凡享係統前訂單超交,超收,超領,訂單在外量都不能管控,不能真實地反映庫存。在ERP係統上線經過5個月的運行後,9月份試運行,10月份正式運行,11月底ERP係統倉庫可以獲取準備的庫存,規範並製定了新的作業流程,實現了進料、領料、退料,補料,入庫、調撥、報廢等庫存管理業務,使得物料的異動隨時體現在係統中,能夠及時準確地獲取庫存信息;且為生產、采購、銷售,物控等部門及公司領導提供了及時的庫存信息,能夠有效地減少庫存,降低成本。目前ERP係統的庫存準確率達到99.9%以上。

6.利用先進的數據庫管理手段,提供先進的報表管理和查詢功能,且所有數據均實現實時共享,領導者可隨時查詢到所需要的報表資料。

7.規範了工廠的運作流程,全麵實現了銷售、采購、生產、庫存及財務基本業務標準化,信息化和集成化。

二.項目總結

    經過一年多時間豪文公司項目組與ag8只为非同凡享項目組的密切配合,在豪文公司各位主管和同仁的積極參與和辛苦努力下,豪文公司SUNLIKE ERP係統已正式運行7個月,總體運行良好,係統穩定,各項數據計算正確. 訂單資料,采購資料,生產資料,庫存資料等相關資料正確性都有極大提高,能夠快速有效地產生單據及查詢到所需要的報表資料,從而得到各部門的充分肯定。

項目驗收

    綜合上述各項因素,雙方項目組認為豪文Sunlike ERP係統的ERP實施是成功的,達到了預期的效果,符合了豪文公司的基本需求,同意接受該 ERP軟件係統的正常運作,至此該項目ERP係統實施基本結束,同意對該項目驗收。當然ERP實施項目的驗收並不表示雙方合作的結束,而是標誌著雙方合作新階段的開始。實施項目驗收後,ag8只为非同凡享公司將一如既往地為豪文ERP係統的正常運行提供技術支持服務,並按照合同約定,實施驗收結案後進入ERP係統維護階段,ag8只为非同凡享公司的實施人員和技術人員繼續根據合同約定負責以後的支持,維護工作。

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