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製造行業
三彬塑膠ERP信息化項目
發布者:  發布時間:2009/6/13

一、ERP選型背景

    在競爭日趨激烈的市場經濟背景下,三彬塑料廠在掌握了大量的市場調研後,認為目前知識經濟時代僅靠自己企業的資源不可能有效地參與市場競爭,還必須把經營過程中的有關各方如供應商、製造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中,才能有效地安排企業的產、供、銷活動,滿足企業利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產經營的需求,以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優勢。現代企業競爭不是單一企業與單一企業間的競爭,而是一個企業供應鏈與另一個企業供應鏈之間的競爭。ERP係統實現了對整個企業供應鏈的管理,適應了企業在知識經濟時代市場競爭的需要。ERP是借用一種新的管理模式來改造原企業舊的管理模式,是先進的、行之有效的管理思想和方法。三彬企業還認為是否存在一個五年的IT係統規劃也是一個影響到自己企業競爭力的重要手段,IT係統對於企業不僅是工具,更是技術手段。ERP作為IT係統的重要組成部分,服務於企業的長期規劃,是長期規劃的手段和保證。

    Sunlike ERP是企業管理全方位的變革,係統中的計劃體係主要包括:主生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控製功能已完全集成到整個供應鏈係統中。在各個高層通過多次商討後,也深入了解了幾家別的ERP後我們認為天心ERP是最適合我們一套有管理思想的ERP。

二、ERP項目實施回顧

    三彬公司Sunlike ERP係統項目實施共50個顧問天,在三彬公司與我司雙方領導的大力支持和關心下,ag8只为非同凡享實施顧問和三彬項目組關鍵成員共同努力,先後完成了項目啟動會、業務調研、數據準備、項目培訓、係統初始化、係統模擬運行以及係統切換上線等階段性項目任務,各階段工作基本按計劃完成。

係統應用模塊

    三彬公司Sunlike ERP係統上線成功應用的模塊主要的:進銷存模組、BOM模組、生產製造模組、MRP模組、MRPII模組、人事考勤、人事薪資、應收應付、總帳係統、海關貿易、成本控製……。

    經過雙方項目組共同努力,三彬公司ERP係統於2007年08月31日正式上線。目前三彬公司各相關業務部門已開始全麵應用Sunlike ERP係統的基礎數據、物料清單、物料需求分析、采購管理、生產管理、庫存管理、銷售管理、成本計算、海關貿易、人事考勤、人事薪資、應收應付、總帳等子係統來完成日常管理工作。

三、項目評價和總結

    項目驗收小組一致認為,係統運行穩定,計算數據準確、信息共享/信息傳遞及時,實現了最初確定的實施目標:
1.建立了基礎數據及物料清單子係統,必要數據可供各相關部門共享。
2.建立了銷售係統,在係統上實現銷售訂單、銷售出貨管理,生產、采購部門及公司領導可以共享銷售信息。
3.建立了庫存係統,在新係統上實現了領料、入庫、調撥、報廢等庫存管理業務,生產、采購、銷售部門及公司領導可以共享庫存信息。
4.建立了采購係統,在係統上實現采購管理基本業務,生產、銷售部門及公司領導可以共享庫存信息。
5.建立了生產係統,在係統上實現生產訂單管理,係統穩定、規範,各種信息準確,已啟動係統物料需求規劃——MRPII、MRP功能,采購、銷售部門及公司領導可以共享生產信息。
6.建立了人事考勤及人事薪資係統,在係統上實際了員工個人公休日設定 、個人班別設置、調班作業及補休/特休管理。
7.建立了應收應付係統,在係統上實現與進銷存係統緊密的關聯性,有效地控製資金的使用,提供了強有力的管理功能。
8.建立了總帳係統,在係統上實現與其它模塊緊密的聯係,則形成的是一個連貫的管理鏈,所有帳戶的數據均是取自其它模塊的相關單據,因此做到數據的追蹤。利用先進的數據庫管理手段,提供先進的報表管理和查詢功能。
9.全麵實現了銷售、生產、采購、庫存及財務基本業務信息化和集成化。

    同時,項目驗收小組一致認為,三彬公司ERP係統的實施卓有成效。雙方專案組把對軟件係統的理解與對企業管理的深刻認識有機的結合起來,並應用到整個實施過程中。通過規範基礎管理、統一物料名稱和編碼、優化部分業務流程、編製全麵的係統應用準則和規程,在係統全麵應用的基礎上有效的促進了企業管理的規範,並將對企業綜合管理水平進一步提高產生積極而深遠的影響。

四、項目成功的原因

建議描述內容提要:

    實施項目的成功得益於以下幾個方麵: 1.Sunlike ERP係統是成熟軟件,適用於製造行業 2.雙方領導對專案的重視及對專案組工作的大力支持 3.三彬公司各業務部門對專案組工作的積極配合 4.我司具有專業水平的顧問隊伍

項目驗收

    綜合以上各方麵因素,專案驗收小組認為三彬公司Sunlike ERP係統實施達到了預期效果,符合三彬公司提出的管理業務資訊化、集成化的基本需求,同意接受該軟體係統投入正常運行,至此該項目的實施工作基本結束,同意對該項目驗收。

    此次在三彬公司運行的SUNLIKE ERP係統的實施是成功的,在實施專案即將結束之時,對實施專案進地驗收是對雙方實施項目組工作成果的肯定。項目驗收並不表示雙方合作的結束,而是標誌著雙方合作新階段的開始。實施項目驗收後,我司將一如既往地為三彬公司提供技術支持服務。按照合同規定,係統啟用後進入運行維護階段,我司的實施人員和技術人員繼續根據合同規定負責以後的支持、維護工作。

五、客戶效益自身評價

    2006年11 月 01 日,我司與貴司達成合作協議,選用貴司的NEWDAY SUNLIKE V8.0係統,在你我雙方的共同努力下,係統推行工作已卓有成效,實踐證明:NEWDAY Sunlike ERP係統完全適用我司信息化管理需求,也適應塑膠行業。自從實施應用貴公司提供的ERP係統後,我司管理水平有了明顯的提高,也大大提高的了我司的市場競爭力其中包括:銷售訂單的達成率、采購訂單的達成率、生產製令單的達成率、庫存的準確率、 技術資料的安全性和完整性、銷售對帳及應收帳款餘額準確性、采購對帳及應付帳款餘額準確性都有大大提高。

    Sunlike ERP給我司提供了及時、完整的成本(材料,人工和製費)數據,準確的信息、係統的提前預警、電子簽核無紙化辦公、企業決策支持等,使企業更合理地配置了企業資源(包括人員、物品、資金、設備、信息等),提高了企業的管理水平,增強了企業的競爭力。它不隻是一套計算機係統,更是一套現代化的企業管理思想和理念。它的最終目的是為了將企業業務電腦化,要求業務必須與ERP軟件緊密結合起來,借助軟件功能開展日常工作,最終達到以數據說話的目的。ERP所強調的是人、財、物、供、產、銷全麵結合、全麵受控、實時反饋、動態協調、以銷定產、以產求供,效益最佳、成本最低、流程式管理、扁平化結構,是企業物流、資金流、信息流和知識流相結合的全麵的企業管理工具,它的運轉需要整個企業全麵投入配合。ERP成功實施,給我們企業帶來的最為顯著的是直接的經濟效益的提高,其次是管理的標準化、規範化,然後是行業競爭力的提高。另外,它還對企業形象改善、管理思維提升、員工積極性的激勵方麵都有所幫助。其中,可提高經濟效益的占63%,更利於科學、規範化管理占 13%,管理思維提升占11%,企業形象的提升占8%,提高員工積極性的占5%。

    由於我司是生產golf球袋與衣櫃這種混合型生產方式的管理企業,如果按大批量生產方式以前我們是沒有計劃的組織生產,但是現在組織生產時,把客戶、銷售代理商、供應商、協作單位納入生產體係,企業同其銷售代理、客戶和供應商的關係,已不再簡單地是業務往來關係,而是利益共享的合作夥伴關係,這種合作夥伴關係組成了一個企業的供應鏈,大大的增加了我們生產的效率。現在我們當市場發生變化,企業遇有特定的市場和產品需求時,企業的基本合作夥伴不一定能滿足新產品開發生產的要求。這時,企業會組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈,形成“虛擬工廠”,把供應和協作單位看成是企業的一個組成部分,運用“同步工程(SE)”,組織生產,用最短的時間將新產品打入市場,時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性。這樣我們的經濟效益提高了63%。

    另外,Sunlike ERP係統還體現了事先計劃與事中控製的思想。ERP係統中的計劃體係主要包括:主生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控製功能已完全集成到整個供應鏈係統中。計劃、事務處理、控製與決策功能都在整個供應鏈的業務處理流程中實現,要求在每個流程業務處理過程中最大限度地發揮每個人的工作潛能與責任心,流程與流程之間則強調人與人之間的合作精神,以便在有機組織中充分發揮每個的主觀能動性與潛能。實現企業管理從“高聳式”組織結構向,“扁平式 ”組織機構的轉變,提高企業對市場動態變化的響應速度。

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