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製造行業
洋通電子ERP信息化項目
發布者:  發布時間:2009/6/19

洋通公司簡介

    洋通電子有限公司位於長安廈邊管理區沙邊村,成立於2001年5月,是一家專業的電氣機械器材製造——輸配電及控製設備製造廠。主要經營產品為網卡、交換式HUB、交換式電源供應器、直流交換器、電源自動清潔機及其它 OEM 產品。員工600 多人,工廠占地麵積為9120平方米。生產設備有5條DIP—Touch up 生產線,6條Ass'y 包裝生產線,5條SMT 生產線。

ERP項目實施回顧

1. 項目實施主要階段

A.項目實施周期
依據洋通ERP項目實施規劃,洋通ERP項目從2006年6月12日開始啟動實施,於2006年9月1日起開始ERP試運行。 B. 項目試運行周期
從2006年9月1日起開始ERP試運行,試運行周期為2個月,於2006年10月26日正式運行。

洋通公司Sunlike ERP 係統實施項目從2006年6月12日開始啟動實施至今運行曆時6個多月,在洋通公司與我司雙方高層的領導和支持下,我司實施顧問和洋通項目組關鍵成員辛勤努力,先後完成了項目啟動會、業務流程調研、業務流程討論確認,數據準備、項目培訓、係統初始化、係統模擬運行以及係統切換上線等階段性項目任務,在實施過程中ERP各階段工作基本按計劃完成。

2. 係統應用模組

係統上線成功應用大模塊:進銷存模塊、MRP模塊、財務模塊。

通過雙方項目組的6個月共同努力,目前洋通各相關業務部門已全麵開始應用ERP係統中的物料基礎資料,BOM物料清單、物料需求分析、銷售管理、采購管理、委外管理、生產管理、庫存管理、品質管理、收付款、總帳,固定資產等相關子係統來完成日常事務管理工作。

項目評價和總結

1. 項目評價

項目組一致認為,洋通ERP係統運行穩定,計算數據準確、信息共享/信息傳遞及時,實現了最初確定的實施目標:

①料號及BOM物料清單。上線前洋通的料號出現不規範,無擴展及無用料號多等現象。實施上線ERP係統後在係統中建立了物料基礎數據及BOM物料清單子係統,經過料號的整理重新編碼和幾個月係統的運行後料號及BOM清單都正確無誤;同時在係統中建立的料號及BOM物料清單,能夠實現實時共享及可供各相關部門隨時共享查詢,達到高效運作之效率。

②建立了銷售管理係統。在係統上實現銷售報價/訂單、銷售出貨管理,能夠有效地管製銷售單價泄露以及迅速地查詢訂單產品的曆史價格、同時還可以隨時查詢業務接單狀況,實現銷售信息的共享,公司高層領導隨時掌握銷售業績,提高了工作效率。

③建立了庫存管理係統。在沒有上係統前洋通生產領退補料流程不規範,基本上是用手工單據作業,不能在係統中真實地反映數據。在ERP係統上線經過4個月的運行後,規範並製定了新的作業流程,實現了進料、領料、退料、補料、入庫、調撥、報廢等庫存管理業務,使得物料的異動隨時體現在係統中,能夠及時準確地獲取庫存信息。且為生產、采購、銷售,物控等部門及公司領導提供了及時的庫存信息,能夠有效地減少庫存,降低成本。

④建立了采購管理係統。在係統上實現采購管理的基本業務,實現了由原來的手工輸單係統中到現在係統的自動轉單,由原來輸單花一天時間到係統幾分鍾的自動轉單,同時能夠有效地管製采購單價泄露及查詢采購曆史單價,整合了由采購、生產、倉庫、品質等相關部門的相關信息,極大地縮短了采購人員的下單時間及跟催物料時間,從而提高工作效率。目前係統采購下單正確率為100%。

⑤建立了生產係統。在沒有ERP係統時物料需求的產生,都是通過人工核算,速度慢且繁雜易算錯,時效性差;在係統上線後一張訂單在短短的幾秒鍾便可通過MRP功能分析核算完成,且自動產生物料需求及生產的製令單,同時在係統能夠自動進行物料的替代,有效地實現了訂單管理,采購管理,庫存管理和生產管理的有機結合,保證了生產的順暢,達到工廠管理的目標;同時也大大地減少了物控人員核料時間,同時提高物控人員的工作效率。

⑥利用先進的數據庫管理手段。提供先進的報表管理和查詢功能,且所有數據均實現實時共享,領導者可隨時查詢到所需要的報表資料。

⑦規範了工廠的運作流程。全麵實現了銷售、生產、采購、庫存及財務基本業務信息化和集成化。

2. 項目總結

    經過6個多月洋通項目組與我司顧問的密切配合,在洋通各位主管和同仁的積極參與和辛苦努力下,洋通ERP項目已正式運行4個月,總體運行良好,係統穩定,各項數據計算正確,訂單資料,采購資料,生產資料以及庫存資料等相關資料正確性都有極大提高,產生單據時效性及查詢單據的速度上都有很大的提高,從而得到各部門的充分肯定。

項目成功的原因

    實施項目的成功得益於以下幾個方麵:
1.SUNLIKE ERP係統是成熟軟件,適用於製造行業。
2.雙方領導對專案的重視及對專案組工作的大力支持。
3.洋通公司各業務部門對專案組工作的積極配合。
4.我司具有專業水平的顧問隊伍。

項目驗收

    綜合上述各項因素,項目組認為洋通Sunlike ERP係統的ERP上線是成功的,達到了預期的效果,符合了洋通工廠的基本需求,同意接受該ERP軟件係統的正常運作,至此該項目ERP係統實施基本結束,同意對該項目驗收。當然ERP實施項目的驗收並不表示雙方合作的結束,而是標誌著雙方合作新階段的開始。實施項目驗收後,我司將一如既往地為洋通提供技術支持服務,並按照合同約定,係統啟用後進入運行維護階段,我司的實施人員和技術人員繼續根據合同約定負責以後的支持,維護工作。

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