秘書處及各部門職責

一、秘書處的職責

（一）協助政府行政主管部門宣傳貫徹有關法律、法規，推進行業管理，協調執行中出現的問題，向政府提出行業發展的經濟、技術、政策和法規等方面的建議。

（二）接受委托或參與組織由政府主管部門統一部署開展的創先評優等活動;經上級主管部門批準，開展行業內的創先評優活動;承辦上級主管部門委托辦理的其他事項。

（三）建立和發展與省內外同行業社團組織的友好往來，開展行業經濟、技術、學術與行業組織自身建設等方面的互相交流與合作。

（四）收集省內外、國內外行業政策法規、經濟技術情報和市場信息，編輯出版行業刊物和有關資料，為會員企業提供行業動態信息。

（五）根據會員企業的需求，組織開展產品、市場的調研，幫助會員企業進入新的產品、市場領域，為國內產品進入國際市場、國外產品進入國內市場提供相關信息。

（六）組織國內外醫療器械展覽會，與相關部門、機構合作，為企業提供國際貿易商機。

（七）牽線實力投資機構，為企業提供專項融資及相關服務。

（八）組織會員企業相互交流行業經驗，為會員企業提供行業有關政策法規、經營管理的咨詢服務。

（九）組織開展行業管理和專業技術人才的培訓，幫助會員企業提升管理和技術水平。

（十）組織召開會員代表大會、理事會、常務理事會的會議，起草會議紀要,催辦落實會議決定事項。

（十一）貫徹執行國家和省有關政策法規，結合實際制定協會各項規章制度。

（十二）編制協會年度工作計劃，定期檢查年度計劃的執行情況，解決執行過程中出現的問題。

（十三）負責會員會籍管理、會費收繳及協會工作費用支出管理。

（十四）負責會長、副會長和理事會交辦的其它事項。

二、秘書長崗位職責

秘書長崗位職責概述：按照秘書處的職責進行分工與管理，全面負責并向會長匯報秘書處的各項工作，其具體崗位職責是：

（一）組織傳達貫徹國家和省有關方針政策和法規，傳達落實上級會議精神和文件規定，檢查秘書處工作人員貫徹落實情況。

（二）主持秘書處日常工作，及時向會長匯報主要的人事和財務工作。

（三）對以協會名義上報、下發的文件、決定、通報以及規章、制度、計劃、總結、專題報告等，進行審核，對協會的收文進行批辦。

（四）對副秘書長及工作人員的工作負責檢查指導，定期聽取工作匯報，隨時解決工作中出現的疑難問題，促進工作健康發展。

（五）定期組織召開秘書處工作例會，組織工作人員做好召開會員代表大會、理事會、常務理事會工作會議的準備工作。

（六）加強與會員企業的溝通聯系，解決會員企業遇到的困難，切實為會員企業提供多種形式的服務。

（七）根據會員企業的需求，進行產品、市場的調研，幫助會員企業進入新的產品、市場領域，為國內產品進入國際市場、國外產品進入國內市場提供相關信息服務。

（八）審核協會每期雜志的具體內容。

（九）組織編制協會年度工作計劃、年度工作總結和專題報告。

（十）提出秘書處各部門工作人員的聘用、解聘和補貼標準。

（十一）直接管理協會財務，審批財務收支年度計劃。

（十二）完成上級交辦的其他事項。

三、副秘書長崗位職責

副秘書長崗位職責概述：負責所分管的工作領域，完成上級交辦的其他專項工作任務，具體崗位職責是：

（一）負責傳達貫徹國家和省有關部門的政策法規，檢查落實情況。

（二）負責協調分管領域各個方面的關系，加強對外工作的聯系。

（三）利用協會網站和外部媒介開展協會的對外宣傳工作。

（四）具體組織籌備召開會員代表大會、理事會、常務理事會和秘書處辦公會議的準備工作，對會議決定事項催辦落實。

（五）負責對省內外同行業客人的接待和工作聯系，發展省際間的友誼。

（六）組織《廣東醫療器械》編發內容，采編重要稿件，提高期刊質量。

（七）為會員企業提供醫療器械企業生產或經營許可證、企業質量管理體系認證和考核等的咨詢代理。

（八）組織法規、標準、質量管理體系、企業管理和技能等培訓。

（九）組織國內外醫療器械展覽會，組織企業交流活動，與相關部門、機構合作，為企業提供國際貿易商機。

（十）組織醫療器械相關學術論壇及商務洽談會。

（十一）開拓、策劃和組織實施協會各類重大項目和長遠項目。

（十二）完成上級交辦的其他事項。

四、會員部

（一）會員管理：

1、發展壯大會員隊伍，加強與會員單位的聯系，建立通暢的工作網絡。

2、定期走訪企業，了解企業需求，探索和拓展服務范圍。

3、建立詳細的會員檔案及數據庫，及時更新完善。

（二）反映訴求：根據企業反映的共性問題，向政府有關部門提出政策立法方面的意見和建議，維護會員的合法權益。

（三）負責分支機構的建設和工作指導，協調和處理各分支機構完成年度的計劃。

（四）負責各種會議的籌備與組織：

1、籌備組織召開會員（代表）大會、理事會、常務理事會。

2、根據工作需要，籌備組織座談會、調研會等活動。

（五）負責專家組的建設，充分發揮專家的專業作用

五、會展部

（一）負責主辦、協辦國內外醫療器械展覽會及會務工作。

（二）組織會員企業參觀各種專業醫療器械博覽會、展示會等。

（三）組織企業考察境外市場環境和投資政策。

六、技術服務部

（一）咨詢服務：為醫療器械企業提供辦理生產許可證、經營許可證、產品注冊證、質量體系認證等咨詢服務。

（二）培訓服務：

1、舉辦行業法規、質量體系、企業管理、技能等培訓。

2、舉辦各類政策解讀、專題研討會、高峰論壇。

（三）開具一、二類醫療器械產品出口銷售證明。

七、產業發展部

（一）根據會員企業的發展需要，組織協調本行業企業跨地區、跨行業的協作、合作工作。

（二）根據國家的產業政策，會同政府相關部門推動行業領域的協作、合作項目。

（三）根據行業發展需要及行業特性致力引進資金，開拓融資渠道，推動行業內企業整合、并購工作的發展，為促進會員企業做強做大服務。

八、辦公室

（一）政府事務對接：與國內外政府、協會合作，參與及組織會員企業參加國內外項目對接活動，多渠道協助企業拓展海外市場，建立溝通橋梁。

（二）負責秘書處黨務、行政、人事及財務工作。

（三）負責各類會議活動的會務工作。

（四）負責網站、公眾號建設及日常網絡管理。

（五）負責信息收集、刊物編輯、媒體宣傳等。

媒體宣傳：

《廣東醫療器械》雜志 （內部刊物）

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